Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika koji će pružati podršku u svakodnevnim operativnim zadacima i osigurati nesmetano funkcioniranje radnog okruženja. Idealni kandidat je organizirana, pouzdana i proaktivna osoba koja je spremna učiti i prilagoditi se različitim zadacima. Pomoćnik će raditi u suradnji s različitim odjelima i timovima, pružajući administrativnu, logističku i tehničku podršku prema potrebi.
Odgovornosti uključuju pripremu i organizaciju materijala, pomoć u vođenju evidencije, komunikaciju s klijentima i dobavljačima, kao i podršku u planiranju i provedbi projekata. Pomoćnik također može biti zadužen za održavanje uredskog prostora, naručivanje potrepština i koordinaciju manjih zadataka koji doprinose učinkovitosti tima.
Uloga zahtijeva visoku razinu fleksibilnosti, sposobnost rada pod pritiskom i spremnost na obavljanje različitih zadataka. Pomoćnik mora imati dobre komunikacijske vještine, biti sposoban za timski rad, ali i samostalno rješavanje problema. Poželjno je osnovno poznavanje rada na računalu i korištenje uredskih alata poput Microsoft Office paketa.
Ova pozicija je izvrsna prilika za osobu koja želi steći iskustvo u dinamičnom radnom okruženju i razvijati se unutar organizacije. Nudimo ugodno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i podršku u učenju novih vještina. Ako ste motivirani, odgovorni i spremni na izazove, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške timu
- Organizacija i arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Pomoć u planiranju i provedbi projekata
- Naručivanje uredskog materijala
- Održavanje uredskog prostora
- Vođenje evidencije i izvještavanje
- Koordinacija manjih logističkih zadataka
- Sudjelovanje u timskim sastancima
- Podrška u pripremi prezentacija i izvještaja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Osnovno poznavanje rada na računalu
- Dobre organizacijske vještine
- Komunikativnost i timski duh
- Sposobnost samostalnog rada
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Pouzdanost i točnost
- Spremnost na učenje i razvoj
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje uredskih alata (npr. MS Office)
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Imate li iskustva u radu s klijentima?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Jeste li spremni učiti nove vještine?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Zašto želite raditi kao pomoćnik?
